جامعة الحدود الشمالية

التعريف الأهداف المهام والمسؤوليات نماذج الإدارة الانشطة

تـعـريـف إدارة الـمـسـتــودعــات:

تشارك إدارة المستودعات في تحقيق أهداف الجامعة وتقوم بحفظ المواد وصرفها للوحدات الإدارية ويسير العمل فيها وينظمه قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وما تصدره وزارة المالية والاقتصاد الوطني من تعليمات في هذا الشأن والأنظمة المتبعة في الجامعة.

أهـداف إدارة الـمـسـتــودعــات :

1) توفيرالأعيان التي تحتاجها وحدات الجامعة بالكميات والمواصفات المناسبة وفي الوقت المناسب.
2) توفير قطع الغيار والأدوات التي تحتاجها المباني و الأجهزة ووسائل النقل.
3) تنفيذ أحكام وقواعد إجراءات المستودعات الحكومية ولوائح المشتريات الحكومية ولائحة الجرد على جميع الأنشطة التي تقوم بها إدارة المستودعات.
4) توفير الظروف الملائمة للعمل بالمستودعات المختلفة مثل الظروف البيئية المناسبة ووسائل الأمن والسلامة ووسائل النقل والمناولة.

مـهــام ومـســؤولـيــات إدارة الـمـسـتــودعــات:

1) استلام الأعيان المشتراة للمستودعات المركزية والفرعية.
2) صرف الأعيان من المستودع المركزي أو الفرعي إلى الإدارات المختلفة.
3) إرجاع الأعيان إلى المستودعات.
4) تعتبر إدارة المستودعات مسئولة عن تنفيذ أحكام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وما تصدره وزارة المالية والاقتصاد الوطني من تعليمات في هذا الشأن.
5) الإشراف على أعمال المستودعات.
6) التنسيق مع الإدارات الأخرى في تقدير الاحتياجات السنوية لها من الأصناف المختلفة.
7) ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف وفقاً للطرق المناسبة لطبيعة كل صنف.
8) توفير وسائل السلامة والأمن في المستودعات.

نـمــاذج الإدارة:

1) مستند إرجـــــــــــــــــــاع.
2) مـذكــرة استــلام أعيــان عينيــة.
3) محضر إخلاء طرف.
4) محضر فحص ومعاينة

الانشطة

1) القيام بالاستلام المبدئي للأعيان المؤمنة لتموين المستودعات وإعداد إشعار استلام مؤقت بذلك .
2) عرض الأعيان المؤمنة على لجنة الفحص لإصدار توصياتها حيال مطابقة الأعيان المؤمنة للمواصفات من عدمه.
3) الاشتراك بأعمال الفحص والمعاينة للأعيان التي تؤمن للاستخدام المباشر بوحدات الجامعة المختلفة.
4) القيام بالاستلام النهائي للأعيان التي قبلتها لجنة الفحص وإعداد مذكرة استلام بذلك وتسليمها لأمين المستودع المختص.
5) ترتيب وحفظ الأعيان في الأوعية المناسبة لتخزين كل صنف.
6) استقبال طلبات صرف احتياجات الكليات والعمادات والإدارات من المواد واتخاذ الاجراءات اللازمة لذلك.
7) مسك بطاقات صنف لكل صنف من الأصناف وتسجيل حركات الاستلام والصرف التي تجري عليه واستخراج الرصيد المتوفر بعد كل حركة.
8) استقبال الرجيع غير الصالح أو الفائض عن الحاجة وإعداد مستند إرجاع بذلك.
9) عرض الوثائق والبيانات الخاصة بالرجيع على اللجان النظامية تمهيداً للتخلص منه بالبيع عن طريق المزاد العلني.
10)استكمال الإجراءات النظامية السابقة للبيع كمخاطبة المعهد المهني والإدارات الحكومية التي قد تحتاج إلى شيء من الرجيع.
11)الاشتراك بأعمال اللجان المستودعية كلجان الجرد ولجان الفحص والتثمين والبيع.
12)تسليم الرجيع المباع إلى المشتري وإعداد مستند صرف أصناف رجيع بذلك.
13)التنسيق بين الجهات المستفيدة بالجامعة وبين المؤسسات التي قامت بتوريد الأثاث والأجهزة حيال أعمال التركيب والتشغيل في المكان والموعد المناسب.
14)حفظ جميع الوثائق والمستندات للإجراءات النظامية المتبعة في أعمال المستودعات.

الهيكل التنظيمي

Xللأعلى التعريف الأهداف المهام والمسؤوليات نماذج الإدارة الانشطة