نظام مجالس هو نظام إلكتروني ينظّم عمل اللجان والمجالس بالجامعة ويؤتمت إجراءاتها، مما يسهّل عمل الأعضاء ويوفر الوقت والجهد، ويعتمد على توزيع الصلاحيات وفق تسلسل يبدأ بإنشاء الجلسة وينتهي باعتماد المحضر.
· تسجيل الدخول على نظام مجالس باستخدام رقم الهوية وكلمة السر الموحدة
· من على يمين الشاشة اضغط على ثالث خيار (مجالس) ثم اختر (إضافة مجلس)
· املأ الخانات المطلوبة ثم اضغط على (إضافة)
كما يحتوي نظام مجالس على عدة انواع من المستخدمين كلا حسب صلاحيته وهم :
1 -رئيس اللجنة او المجلس .
2 -مقرر اللجنة او المجلس .
3 -العضو .
يستطيع المقرر اضافة لجنة/جلسة وتحديد المقرر ثم اضافة الاعضاء والوثائق ومن ثم اضافة الجلسة
وابلاغ الاعضاء بموعد الجلسة عن طريق رسائل SMS, واضافة جدول الاعمال وتبليغ الاعضاء بجدول الاعمال عن طريق رسائل SMS وادارة التعليقات والنقاش الكتابي وتثبيت الحضور والغياب وتحويل الجلسة لتوقيع اولا من الرئيس ثم الاعضاء ورفعها لرئيس لاعتماد التوقيع وطباعة المحضر
خدمات ذات صلة
عرض الكل
