تأسيس مكتب إدارة المشاريع:

أسس المكتب بناءاً على قرار معالي رئيس الجامعة رقم 412000918 بتاريخ 1441/06/24هـ القاضي بتشكيل مكتب إدارة المشاريع بالجامعة. يرتبط مكتب إدارة المشاريع " Project Management Office PMO " بمعالي رئيس الجامعة مباشرة.​

مهام المكتب:

• إدارة برامج ومشاريع الجامعة ومتابعتها بما يخدم تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الخطة الاستراتيجية للجاممهام المكتبعة وضمان الجودة.
• وضع الأسس لمنهجية العمل بين مختلف قطاعات وإدارات الجامعة ومكتب إدارة المشاريع لإدارة مشاريع الجامعة.
• حصر الاحتياجات والمتطلبات اللازمة لمختلف قطاعات الجامعة لضمان حسن التنفيذ والمتابعة وإدارة البرامج والمشاريع الموكلة لها والعمل على توفيرها تباعاً بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• العمل على توفير نظام مايكروسوفت  لإدارة حقائب المشاريع بالجامعة Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution  بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية موحدة تحتوي على بيانات المشاريع في الجامعة.
• وضع اللوائح وآليات العمل والنماذج الواجب اتباعها لإدارة المشاريع بالجامعة.
• العمل على تشكيل لجان ووحدات وفرق لإدارة المشاريع (تنفيذ، متابعة، تقييم) في مختلف قطاعات وإدارات الجامعة وتنسيق عملها وتشبيكها بمكتب إدارة المشاريع كلما دعت الحاجة لذلك.
• العمل على رفع قدرات الموارد البشرية في إدارة المشاريع الاحترافية (خريجين ، أعضاء هيئة تدريس وموظفين) وجميع الأطراف المتداخلة في إدارة مشاريع الجامعة (مدراء المشاريع، مسؤولي المشاريع، أعضاء فرق المشاريع) بدورات تدريبية وورش عمل تعد للغرض.
• تطوير وتطبيق منهجية إدارة المشاريع الاحترافية بالجامعة ونقل الخبرات والتقنيات من خلال التواصل والاحتكاك المباشر بالجامعات المحلية والعالمية اعتمادًا على زيارات ميدانية ودعوة ذوي الخبرة لعقد ندوات وورش عمل بالجامعة.
• متابعة سير وتنفيذ البرامج والمشاريع بالجامعة وذلك من خلال تقارير دورية من الجهات المنفذة وتذليل المعوقات والصعوبات التي تحول دون تنفيذ المشاريع أو تأخيرها.
• توفير لوحة قيادة عن حالة سير المشاريع بشكل آني، تعرض الوضع الراهن ومستوى تحقيق أهداف المشاريع ونسبة الإنجاز و المخاطر الحالية و القضايا.
• ​تزويد الإدارة العليا بتقارير  دورية حول متابعة وتقييم وحالة تنفيذ المشاريع وقراءة وتحليل مؤشرات الأداء للمشاريع بالجامعة.

مخطط الهيكل التنظيمي للمكتب موضح بالشكل التالي:

الصورة

تشكيل المكتب:

الصورة

الانجازات: 

المشاريع الحالية للمكتب: 

• وضع الأسس لمنهجية العمل بين مختلف قطاعات وإدارات الجامعة ومكتب إدارة المشاريع لإدارة مشاريع/مبادرات الخطة الاستراتيجية 2020-2025 بالجامعة.
• حصر الاحتياجات والمتطلبات اللازمة لمختلف قطاعات الجامعة لضمان حسن التنفيذ والمتابعة وإدارة مبادرات الخطة الاستراتيجية 20-25 الموكلة لها والعمل على توفيرها تباعاً بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• العمل على توفير نظام مايكروسوفت  لإدارة حقائب المشاريع بالجامعة Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution  بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية موحدة تحتوي على بيانات المبادرات للخطة الاستراتيجية 20-25.
• وضع آليات العمل والنماذج الواجب اتباعها لإدارة المبادرات للخطة الاستراتيجية 20-25.
• تطوير وتطبيق منهجية إدارة المشاريع الاحترافية بالجامعة ونقل الخبرات والتقنيات من خلال التواصل والاحتكاك المباشر بالجامعات المحلية والعالمية اعتمادًا على زيارات ميدانية ودعوة ذوي الخبرة لعقد ندوات وورش عمل بالجامعة.
• متابعة سير وتنفيذ مببادرات الخطة الاستراتيجية 20-25 بالجامعة وذلك من خلال تقارير دورية من الجهات المنفذة وتذليل المعوقات والصعوبات التي تحول دون تنفيذ المشاريع أو تأخيرها.
• توفير لوحة قيادة عن حالة سير تنفيذ المباردات للخطة الاستراتيجية 20-25 بشكل آني، تعرض الوضع الراهن ومستوى تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية 20-25 ونسبة الإنجاز و المخاطر الحالية و القضايا.
• تزويد الإدارة العليا بتقارير  دورية حول متابعة وتقييم وحالة تنفيذ المباردات للخطة الاستراتيجية 20-25 وقراءة
• إدراة مؤشرات الآداء الرئيسة (قياس وتحليل).